Area amministrativa
L’AREA AMMINISTRATIVA, organizzata nei servizi sotto elencati, sviluppa un'attività volta a garantire il supporto necessario agli organi della direzione politica, agli organi elettivi e ai diversi settori dell'Ente.
Organi istituzionali
Via Valmarina n. 25, 24123 Bergamo
Tel. 035. 4530400
Fax 035.577530
e-mail: segreteria@parcocollibergamo.it
Le attività decisionali e formali dell'Ente sono costantemente seguite dal servizio Organi istituzionali tra i cui compiti vi sono l'assistenza al Segretario/Direttore per le sedute del consiglio di Amministrazione e dell’Assemblea Consortile e per la compilazione del registro delle determinazioni dei Responsabili di Servizio.
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Ufficio Consiglio di Amministrazione:
· assistenza all'attività del Segretario/Direttore;
· supporto ai servizi consortili nella predisposizione delle proposte di deliberazione da sottoporre all'approvazione degli organi elettivi;
· redazione O.d.G. e verbali delle sedute del Consiglio di Amministrazione e dei testi delle deliberazioni adottate;
· tenuta del registro delle determinazioni assunte dai Responsabili.
Ufficio Assemblea Consortile:
· convocazione delle sedute assembleari e predisposizione documentazione per i Consiglieri;
· assistenza alle sedute dell’Assemblea consortile;
· redazione dei verbali;
· assistenza ai singoli consiglieri;
· funzioni di segreteria per il Presidente dell’Assemblea Consortile.
· assistenza all'attività del Segretario/Direttore;
· supporto ai servizi consortili nella predisposizione delle proposte di deliberazione da sottoporre all'approvazione degli organi elettivi;
· redazione O.d.G. e verbali delle sedute del Consiglio di Amministrazione e dei testi delle deliberazioni adottate;
· tenuta del registro delle determinazioni assunte dai Responsabili.
Ufficio Assemblea Consortile:
· convocazione delle sedute assembleari e predisposizione documentazione per i Consiglieri;
· assistenza alle sedute dell’Assemblea consortile;
· redazione dei verbali;
· assistenza ai singoli consiglieri;
· funzioni di segreteria per il Presidente dell’Assemblea Consortile.
Segreteria
Via Valmarina n. 25, 24123 Bergamo
Tel. 035. 4530400
Fax 035.577530
Orario di apertura al pubblico: dal lunedì al giovedì dalle ore 09.00 alle 12.30 e dalle 13.45 alle 14.15.
e-mail: segreteria@parcocollibergamo.it
L'ufficio Segreteria garantisce la gestione del protocollo generale, dell'archivio deposito.
Compiti
· protocollo e registrazione della corrispondenza;
· ricevimento di pacchi, plichi e, in generale, posta indirizzata al Consorzio
· del Parco dei Colli di Bergamo;
· assegnazione e registrazione della corrispondenza agli uffici di competenza;
· spedizione della posta;
· classificazione e archiviazione dei documenti.
Orari di apertura del Servizio Segreteria
Il servizio di Segreteria, sito in via Valmarina n. 25, riceve pacchi, plichi e, in generale, la posta indirizzata al Consorzio Parco dei Colli di Bergamo dalle ore 9.00 alle ore 12.30 – dalle ore 13.45 alle ore 14.15 da lunedì a giovedì, esclusi venerdì, sabato e festivi.
Compiti
· protocollo e registrazione della corrispondenza;
· ricevimento di pacchi, plichi e, in generale, posta indirizzata al Consorzio
· del Parco dei Colli di Bergamo;
· assegnazione e registrazione della corrispondenza agli uffici di competenza;
· spedizione della posta;
· classificazione e archiviazione dei documenti.
Orari di apertura del Servizio Segreteria
Il servizio di Segreteria, sito in via Valmarina n. 25, riceve pacchi, plichi e, in generale, la posta indirizzata al Consorzio Parco dei Colli di Bergamo dalle ore 9.00 alle ore 12.30 – dalle ore 13.45 alle ore 14.15 da lunedì a giovedì, esclusi venerdì, sabato e festivi.
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Affari generali
L'ufficio Affari Generali si occupa di attività di staff in generale a supporto degli altri Servizi del Consorzio, nonché dello svolgimento di attività varie che nono rientrano nelle specifiche competenze degli altri Settori.
